1月23日,器械部向財務部發(fā)出申請,需緊急預付款用于采購抗疫醫(yī)療器械物資。疫情就是命令,防控就是責任,刻不容緩。財務部立刻建立應急申請和審批流程,資金組在穗同事快速趕回辦公室,完成資金支付,并通知核算組跟進正式單據(jù)和ERP系統(tǒng)處理。考慮到此次疫情嚴峻,預計資金需求還會增加,資金組迅速與商業(yè)集團緊急聯(lián)系溝通資金歸集和下?lián)?,并開始提前安排銀行授信的應急銜接。
敏捷反應,務實誠信
公司目前主要的授信銀行是中農(nóng)工建和招商匯豐等商業(yè)銀行,春節(jié)假期延長但是業(yè)務規(guī)模還在增長。資金組一方面與中行、招行等落實好到期還款、委托支付等工作,另外也在收到國家開發(fā)銀行廣東省分行的最新政策信息后,第一時間敏捷反應,快速提供銀行所需的各項資料信息,確保資料的真實完整。在2月1日中國人民銀行等五部門發(fā)布銀發(fā)【2020】29號《關于進一步強化金融支持防控新型冠狀病毒感染肺炎疫情的通知》和2月2日財政部通知對疫情防控重點保障企業(yè)給予明確貼息具體舉措時,我們已經(jīng)將公司在疫情防控方面的業(yè)務情況和實際行動向銀行進行了充分的介紹和展示。
與時間賽跑,分秒必爭
1月29日 21:30 與國家開發(fā)銀行廣東省分行業(yè)務三處溝通年度合作方向
1月30日 13:30 與銀行組建應急貸款群,開始準備基礎材料
1月31日 14:00銀行初步核準我司申請應急貸款,并進一步按銀行要求準備材料
2月1日 10:35 完成管理團隊溝通正式提交應急貸款的申請
2月1日 16:00 通過銀行貸審會
2月1日 17:35 向商業(yè)集團OA發(fā)起財務審批單
2月3日 10:35 商業(yè)集團及董事會批準新增授信和開戶及網(wǎng)銀申請
2月3日 19:00 簽署應急類借款合同
2月4日 16:00 完成開立銀行結算賬戶和網(wǎng)銀系統(tǒng)手續(xù)
2月4日 17:30 完成首批放款手續(xù)
責任重于泰山,跨部門協(xié)作無縫對接
新型肺炎疫情牽動著華潤廣東醫(yī)藥每一位員工的心,銀行授信工作不僅是財務部的工作,也需要采購部、政府事務部、行政部、公司和集團領導上下全方位聯(lián)動和高效協(xié)作。此次通過疫情防控契機,能夠與國家政策性銀行建立合作關系,一方面表現(xiàn)出國家開發(fā)銀行對華潤廣東醫(yī)藥作為央企具有的誠信和擔當予以認同,另一方面華潤廣東醫(yī)藥每一位員工也深深感受到央企的責任和壓力,實實在在用好每一筆應急貸款資金,眾志成城,堅決打贏疫情防控攻堅戰(zhàn)。
在致敬醫(yī)護和配送勇士奮戰(zhàn)疫情前線的同時,財務部資金組也在自己的崗位上勇于奉獻擔當。我們?yōu)橘Y金組的小伙伴點贊,也為每一位同心協(xié)力給予幫助的同事們點贊!